Termini e condizioni

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI ISCRITTI/ABBONATI

INFORMATIVA ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 679/2016

Gentile iscritto/abbonato,

ai sensi del Regolamento UE 679/2016, con riferimento al trattamento dei Suoi dati personali, la scrivente società CENTRONUOTO LE BANDIE SSD ARL (P.I. 04753550260, con sede in 30027 Spresiano (TV) via G.VECELLIO 48/A, Tel 0422 881399, Email info@centronuotolebandie.it) Le comunica che, in relazione all’instaurazione e alla gestione del rapporto che con Lei intercorrerà in quanto iscritto/abbonato presso questa struttura, è Titolare del trattamento dei Suoi dati personali.

Nel caso di iscrizione di minore (da parte di esercente la responsabilità genitoriale o di tutore), la titolarità di CENTRONUOTO LE BANDIE SSD ARL si estende, altresì, ai dati del minore iscritto.

Concordemente all’attuale disciplina vigente in materia, il trattamento di tali dati personali che la Società effettuerà sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza e degli ulteriori principi di cui all’art. 5 Reg. UE 679/2016. La scrivente Società Le fornisce pertanto le seguenti informazioni

  1. A) Trattamento dei dati personali

Per “trattamento” si intende, ai sensi del num. 2 dell’art 4 Reg UE 679/2016, qualsiasi operazione compiuta, con o senza l’ausilio di processi automatizzati, e applicata a dati personali come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Le saranno richiesti soltanto i dati personali essenziali al fine di consentire l’erogazione, da parte di CENTRONUOTO LE BANDIE SSD ARL, del servizio da Lei richiesto (iscrizione e/o abbonamento) e di quelli ad esso accessori (es. rinnovo iscrizione e/o abbonamento, accesso ai locali mediante uso di badge personali, rilascio del brevetto, organizzazione dell’annuale gara sociale, iscrizione sul portale FIN o di altro ente organizzatore di eventi natatori, compilazione scheda personale e piano allenamento palestra, etc) quali nominativo e dati anagrafico-identificativi, indirizzo, numero di telefono e indirizzo mail (c.d. dati comuni). Previo Suo consenso, potranno essere altresì trattati dati rientranti nella categoria dei c.d. dati sensibili/particolari quali quelli riguardanti lo stato di salute: per gli iscritti/abbonati a partire dai 6 anni di età la struttura ha infatti la necessità di raccogliere il certificato medico attestante l’assenza di controindicazioni all’attività natatoria

La Sua immagine potrà essere utilizzata (nei modi meglio specificati infra) solo previo Suo consenso.

  1. B) Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento.

I dati personali di cui alla presente informativa saranno oggetto di trattamento per consentire l’iscrizione e/o l’abbonamento dell’Interessato presso questa struttura e garantire così l’accesso ai locali al fine di svolgere l’attività natatoria e/o motoria desiderate.

I dati verranno altresì impiegati:

per la comunicazione alla Federazione Italiana Nuoto (in alternativa, a CSEN o FIPSAS) al fine del tesseramento;

per l’eventuale rinnovo dell’iscrizione e/o dell’abbonamento;

per il rilascio del badge personale con cui accedere ai locali;

per il conferimento del brevetto attestante il livello raggiunto;

per l’eventuale partecipazione all’annuale gara sociale;

per la creazione della scheda e del piano di allenamento per la palestra.

Fatta salva la possibilità di usare il suo numero di telefono e/o il suo indirizzo mail per comunicazioni strettamente necessarie ed utili alla corretta erogazione del servizio richiesto dall’iscritto/abbonato, numero di telefono e/o indirizzo mail potranno essere utilizzati, previo Suo consenso, per finalità informative connesse al servizio reso da CENTRONUOTO LE BANDIE SSD ARL quali quella di ricordarLe il nuovo inizio della stagione o di informarLa circa l’organizzazione di particolari eventi.

I dati personali potranno inoltre essere trattati per l’adempimento di obblighi di legge e/o per necessità assicurative.

Costituiscono basi giuridiche legittimanti il trattamento dei Suoi dati da parte della scrivente Società:

  • la necessità di dare seguito all’iscrizione/all’abbonamento da Lei richiesto

(lett. B art. 6 Reg UE 679/2016);

  • la necessità di adempiere ad obblighi legali cui sia soggetta l’Azienda

(base giuridica di cui alla lett. C, comma 1°, art. 6 Reg UE 679/2016);

  • il legittimo interesse dell’Azienda alla corretta esecuzione del rapporto con Lei in essere

(base giuridica di cui alla lett. F, comma 1°, art. 6 Reg UE 679/2016)

  • per quanto concerne la successiva lettera M, il Suo Consenso

(base giuridica di cui alla lett. A, comma 1°, art. 6 Reg UE 679/2016).

  1. C) Soggetti autorizzati al trattamento (Incaricati)

Dei Suoi dati personali potranno avere conoscenza tutti i soggetti specificamente designati quali “Incaricati del trattamento” dal Titolare. Gli Incaricati, individuati secondo l’ambito ed il profilo a ciascuno assegnato, agiranno solo su autorizzazione del Titolare e, conformemente a quanto disposto dall’art. 29 Reg UE 679/2016 tratteranno i Suoi dati soltanto previa istruzione in tal senso da parte del Titolare ed agendo sotto la diretta autorità di questo. Un elenco aggiornato di coloro che operano quali Incaricati designati dal Titolare può essere richiesto a CENTRONUOTO LE BANDIE SSD ARL.

  1. D) Soggetti cui i dati vengono comunicati-Destinatari

Per lo svolgimento di talune attività relative al trattamento dei Suoi dati personali, la scrivente Società, in qualità di Titolare, potrà comunicare detti Suoi dati a soggetti che svolgono attività connesse, utili o necessarie all’esecuzione del rapporto quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

  • Federazione Italiana Nuoto
  • Comitato Olimpico Nazionale Italiano
  • Compagnia assicurativa
  • Medico e/o psicologo sociale
  • Amministrazioni Comunali
  • Autorità di Pubblica Sicurezza
  • Enti organizzatori di gare e/o manifestazioni natatorie
  • Società di sicurezza informatica che gestisce il gestionale
  • Studi professionali per assolvere obblighi di legge e/o per la realizzazione del materiale informativo

Un elenco aggiornato di tali soggetti può essere richiesto a CENTRONUOTO LE BANDIE SSD ARL quale Titolare. La stessa saprà indicare quali tra detti soggetti operano in qualità di “Responsabili del trattamento”, effettuando essi un trattamento per conto del Titolare. I Responsabili del trattamento prescelti dalla nostra Azienda si sono impegnati a mettere in atto misure tecniche ed organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti di cui al Reg EU 679/2016 e garantisca la tutela dei Suoi dati personali. I soggetti Responsabili si sono inoltre impegnati, con apposita e sottoscritta lettera di nomina ad assolvere tutti gli specifici obblighi di cui all’art. 28 Reg UE 679/2016 e ad agire, ai sensi dell’art. 29 del medesimo Regolamento, sotto l’autorità del Titolare e previa sua istruzione, nonché a comunicare al Titolare (ai sensi del secondo comma dell’art 33 Reg UE 679/2016) eventuali violazioni dei Suoi dati personali.

  1. E) Trasferimento di dati all’estero

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti all’estero in caso di manifestazioni sportive internazionali per consentire l’iscrizione alla manifestazione stessa o per altre connesse necessità (es. prenotazione di alberghi a Suo nome). Data l’impossibilità di stabilire sin da ora verso quali Paesi esteri i Suoi dati potrebbero essere trasferiti, l’Azienda si impegna a comunicarglielo tempestivamente, prima che detto trasferimento avvenga. Qualora si tratti di Paese terzo verrà acquisito il Suo consenso o fornita altra idonea garanzia.

  1. F) Modalità di trattamento

I dati personali verranno trattati – con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza e nel pieno rispetto delle disposizioni di cui al Reg. UE 679/2016 – con il supporto, oltre che di materiali cartacei, anche di materiali informatici o telematici nonché attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi. In caso di partecipazione all’annuale gara sociale, i dati (cognome e nome ed anno di nascita) ed il risultato conseguito verranno esposti nella bacheca della struttura e pubblicati sul sito internet di CENTRONUOTO LE BANDIE SSD ARL.

  1. G) Diritti esercitabili dall’Interessato; reclamo all’Autorità di controllo e ricorso giurisdizionale

Nei confronti del Titolare del trattamento è sempre possibile esercitare i diritti di cui agli artt. 15 ss del Regolamento UE 679/2016 (accesso ai dati personali, rettifica o cancellazione degli stessi, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento, portabilità dei dati).

E’ sempre possibile, inoltre, proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (ai sensi dell’art 77 Reg UE 679/2016) o ricorso giurisdizionale (ai sensi dell’art 79 Reg UE 679/2016) qualora l’Interessato ritenga che i diritti di cui gode siano stati violati a seguito di un trattamento.

  1. H) Periodo di conservazione dei dati

Tutti i predetti dati personali raccolti dalla scrivente Società saranno da questa conservati, per il perseguimento delle finalità di cui alla lett. B, per tutta la durata dello svolgimento del rapporto con Lei intercorrente. Essi saranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto per un periodo di anni 10 (dieci).

  1. I) Responsabile della Protezione dei Dati

CENTRONUOTO LE BANDIE SSD ARL non ha nominato alcun RPD in quanto non obbligata.

  1. L) Obbligatorietà del conferimento dei dati personali

Salvo quanto previsto alla successiva lettera M, la scrivente Società la informa che il conferimento dei Suoi dati personali (tanto di quelli comuni quanto di quelli relativi allo stato di salute di cui al certificato medico) costituisce obbligo contrattuale, costituendo detto conferimento requisito necessario per l’erogazione del servizio da Lei richiesto CENTRONUOTO LE BANDIE SSD ARL e per quelli ad esso>accessori; l’eventuale rifiuto a fornire i Suoi dati personali determinerebbe, pertanto, l’impossibilità per l’Azienda di erogare il servizio in Suo favore.

  1. M) Consensi

Si richiede il Suo consenso all’utilizzo della Sua immagine fotografica e/o video per l’apposizione su volantini, cartellonistica o schermi pubblicitari esposti al pubblico, in occasione di fiere, manifestazioni ed altri eventi, nazionali ed internazionali, organizzati dalla Società o cui la Società partecipi per operazioni di comunicazione e/o promozione istituzionale e/o di prodotto; pubblicazione sul sito internet aziendale e/o social network

(La scrivente Società chiarisce sin d’ora che nessun compenso potrà essere da Lei preteso per i predetti utilizzi della Sua immagine e dei Suoi dati.)

Il Suo consenso è altresì richiesto per l’uso del Suo indirizzo di posta elettronica e/o numero di telefono per l’invio di messaggi o mail al fine di ricordarLe il nuovo inizio della stagione o per informarLa circa l’organizzazione di particolari eventi

Il mancato consenso a tali trattamenti è assolutamente facoltativo, non precluderà in alcun modo l’instaurazione e la gestione del rapporto ed avrà quale unica conseguenza l’impossibilità di svolgere il relativo trattamento e conseguire, quindi, la relativa finalità. I dati personali per i quali si richiede il consenso saranno cancellati o altrimenti eliminati contemporaneamente alla cancellazione o eliminazione degli altri dati personali (cfr. lettera H-Periodo di conservazione dei dati).

Si ricorda, inoltre, che i consensi qui prestati potranno, in qualsiasi momento, essere revocati senza che con ciò venga pregiudicata la liceità dei trattamenti basati sul consenso effettuati prima della revoca.

Il Suo consenso è altresì richiesto per l’uso dei Suoi dati particolari relativi allo stato di salute di cui al certificato medico attestante l’assenza di controindicazioni all’attività natatoria richiesto dalla scrivente Società. Si fa notare che, diversamente dai consensi di cui sopra, il mancato consenso a questo trattamento sarà tale da impedire il perfezionarsi dell’iscrizione, costituendo il certificato medico requisito necessario ai fini dell’erogazione del servizio richiesto. Il consenso qui prestato potrà, in qualsiasi momento, essere revocato senza che con ciò venga pregiudicata la liceità del trattamento basato sul consenso effettuato prima della revoca, e fermo restando, tuttavia, che la revoca determinerà l’impossibilità di mantenere l’iscrizione presso questa Struttura ed usufruire dei servizi dalla stessa offerti.